Nee-mail?

Werknemers besteden gemiddeld 49 minuten per dag aan hun privé en zakelijke e-mail. Is dat verspilde tijd?..

Katrien Baarendse, redacteur bij communicatie-adviesbureau Van Sluis: 'Het bedrijf doet niet moeilijk over die paar keer dat ik privé mail. Als het werk maar af is. Veel privé mailen betekent alleen maar dat ik 's avonds langer doorwerk. Een squash-afspraak bevestigen gaat bovendien vaak sneller per e-mail dan telefonisch. Mijn werk lijdt er voor mijn gevoel dus niet onder. Ik vind filteren op privé- of zakelijke mail niet wenselijk. De scheiding is dun. Via je persoonlijke contacten kun je opdrachten binnenhalen en thuis stuur ik zakelijke mail.'

Henk-Jan Kreuger, beheerder van de website van de Kerk van de Nazarener: 'Ik krijg elke dag heel wat e-mail. De software selecteert de berichten al op een aantal kenmerken, zelf filter er ik op basis van onderwerpen en afzenders de rest uit. Een goed onderwerp is dus van belang om scherp te kunnen selecteren. In totaal kost lezen en beantwoorden me toch nog een uur per dag. Dat gaat wel ten koste van de tijd die ik anders in de website zou kunnen steken.'

Roger van Unen, eigenaar van sofwarehuis Info-S-Pact: 'Over het algemeen is 40 procent van de e-mail die ik ontvang zinnig, de rest is zinloos. Ik ben op vrij veel nieuwsbrieven geabonneerd. Daar zit nogal wat rommel tussen. Vrienden en kennissen sturen gelukkig weinig troep. Ik reageer nooit op grapjes of filmpjes per

e-mail, dus daar houden ze na een tijdje vanzelf mee op.'

Aldo de Beunje, systeembeheerder bij het ROC Midden-Brabant: 'Ik ben niet zoveel tijd kwijt aan de verwerking van mijn elektronische post. Ik geef mijn mail-adres niet zo maar aan iedereen. En voor websites die om een mailadres vragen gebruik ik aparte adressen, die ik na aantal maanden niet meer gebruik. Dat scheelt een stuk. Ik denk dat er meer tijd verloren gaat aan het surfen naar onzinnige websites.'

Alan Hyde, freelance vertaler: 'Per dag krijg ik meer dan honderd e-mails. Het merendeel is afkomstig van groepslijsten die met mijn werk als vertaler te maken hebben. Verder ontvang ik post van een voetbalgroep en privé.

E-mail is een onmisbaar en nuttig hulpmiddel. Het enige nadeel voor een zelfstandige als ik is dat hoe meer tijd ik eraan besteed, des te langer het duurt voordat ik met mijn werk klaar ben.'

Laurens Verhagen, redacteur bij ICT-website WebWereld: 'Gemiddeld krijg ik per dag zo'n honderd e-mails. Het gros bestaat uit persberichten, lezersreacties en tips. Dat laatste is voor ons belangrijk. Ze horen bij het werk. Maar er zit ook veel rommel tussen, zoals mailtjes van paranoïde mensen die overal complotten zien. Als er voor dit laatste een effectief filter zou worden gemaakt, houd ik me aanbevolen.'

Liesbeth Inberg, werkt bij een adviesbureau voor ruimtelijke ordening: 'Ik ben denk ik gemiddeld zo'n 15 tot 30 minuten per dag bezig met het beantwoorden van persoonlijke mail. Het zal soms wel langer zijn, ik hou het niet precies bij. Het leidt zeker af van je werk, vooral omdat het de concentratie verstoort. Je ziet op scherm wanneer je nieuwe mail heb en dat wil je dan toch wel meteen lezen en beantwoorden.'

Meer over