Het Bureau

Is een bureau alleen een formica-blad op vier poten of heeft iedere werknemer een 'maatbureau' nodig? Een verstelbaar bureau is van essentieel belang om pijntjes te voorkomen....

Het Werkpanel bestaat uit Wim Ahrend, gebruiker en werknemer, Lia van den Berg, zakenvrouw van 1999 en directrice van een wervingsbureau voor secretaressen en Wouter Kroon, fysiotherapeut en initiatiefnemer van Ergo Zit. Zij nemen plaats achter een instelbaar bureau.

Lia van den Berg: 'Er wordt in kantoren veel te veel vooraf geregeld. Er zijn instellingen waar iedereen hetzelfde type bureau heeft, zelfde kleur, zelfde hoogte. Lijkt me niet alleen erg saai, maar ook verkeerd. Bij mijn kantoor heeft iedereen andere bureaus. We hebben ook voor iedereen een eigen budget, elke werknemer is vrij dat te kopen waarbij hij of zij zich thuisvoelt.'

Wouter Kroon: 'Juist nu er steeds meer flexwerk wordt verricht, moet er ook meer aandacht komen voor een elektrisch instelbaar bureau en -blad. De hoogte daarvan is van essentieel belang. Probeer eens achter een bureau te zitten met je benen over elkaar. In de meeste gevallen kom je dan knel te zitten. Dat heeft niet alleen te maken met de stoel, ook met het bureau. Een verkeerde instelling kan fnuikend zijn.

Van den Berg: 'Ik vind het geklaag over ziektes als muisarm soms wel een beetje overdreven, hoor. Ik heb mijn leven lang achter een typemachine gezeten, maar nog nooit last gehad.'

Kroon: 'Dat heeft waarschijnlijk ook te maken met de manier van bewegen. Er zijn mensen die alleen maar achter hun bureau zitten en verder niet in actie komen. Die krijgen minder omgevingsprikkels.

'Door bepaalde functies niet meer te gebruiken, zakt het lichaam in. Dat verzwakt door gebrek aan prikkels. In Canada braken veel kinderen bij gymnastiek op school hun enkels. Na onderzoek kwam naar voren dat het lag aan hun schoenen. Schoeisel met schokabsorberende zolen; met vering. De enkels krijgen daardoor steeds minder prikkels en het weefsel is daardoor minder bestand tegen belasting. Bij een normale sprong krijg je daardoor al een breuk.'

Van den Berg: 'Ik heb toch ook grote problemen met die werkplekken voor iedereen. Het is wel noodzakelijk je bureau in te stellen naar je eigen mogelijkheden, maar omdat je daarna weer van de plek verdwijnt, is daarmee ook direct het eigene weg. Heeft Ahrend ook nog gezellige werkplekken? Iets met aardige accessoires, of mooie planten? Ik weet wat ik mooi vind, maar hier vind ik niks mooi. Ik ben nogal omgevinggevoelig.'

Wim Ahrend: 'Dit is onze huisstijl, clean en sober.'

Van den Berg: 'Mijn bedrijf zult u daarmee missen. Ik denk dat er meer organisaties zijn die niet kunnen warmlopen voor deze stijl. Ik vind al dat grijs veel te steriel. Ik zou niet optimaal presteren op zo'n plek. Vergelijk het met een restaurant waar de beste kok van Nederland werkt. Als het er kil is met felle lichten dan kan die beste kok me gestolen worden. Dan liever een restaurant met een mindere kok, maar met gezellig licht en een bloemetje en kaarsen op tafel.'

Kroon: 'De omgeving is inderdaad belangrijk. Je kunt twee dezelfde bureaus hebben, maar iemand die van groen houdt, zal het bureau met een groen blad lekkerder en prettiger vinden.'

Van den Berg: 'Klopt, een port in een bierglas smaakt ook niet.'

Kroon: 'En groen bier, daar schrik je van.'

Van den Berg: 'Ik denk zelfs dat accessoires, producten op kantoor van invloed zijn op de kwaliteit van het werk. Op mijn kantoor laat ik veel mensen testen doen. Is de omgeving prettig, dan komen ze vanzelf beter uit de verf. Ik geef mijn mensen graag vrijheid. Als je je op de werkplek prettig voelt, werkt dat door. Ze mogen best iets van thuis meenemen. Van mijn part een vissekom.'

Ahrend: 'Bij ons ligt dat wat moeilijker. Iemand die een vlijtig liesje wil meenemen voor op zijn bureau, tsja. Onze showroom moet clean zijn. Zeker, mensen moeten zich goed voelen, ook daarmee hebben we de nodige ervaring. Het gaat om de menselijke maat. Ik praat altijd over kantoren als legbatterijen. Werknemers kunnen geen kant meer op. Vaak gaan ze ook nog achter hun bureau de lunch gebruiken. Dat stoort anderen weer. Komen er scheidingswanden op pootjes; daardoor raakt de airco weer van streek. Zo schep je langzaamaan een ziek klimaat.'

Kroon: 'Een ziek klimaat is één, een verkeerd ingesteld bureau is twee, maar te weinig beweging is ook nog een belangrijke oorzaak van veel problemen. Slechts één keer per week wat sporten is voor kantoormensen, die vaak urenlang zitten, beslist onvoldoende. Als de tandarts zegt dat je je gebit per dag in totaal ongeveer zeven minuten moet poetsen, doe je dat. Iedereen verklaart je voor gek als je dat tien dagen niet doet en dan plotseling zeventig minuten achter elkaar wel gaat poetsen. Maar met sport, beweging dus, gaat dat wel zo. Totaal verkeerd dus.'

Meer over